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1.驗貨

以出口機器為例：驗貨前，要求工廠提供出貨清單，清單上要求顯示：合同號，產(chǎn)品名稱，數(shù)量，尺寸，毛重，凈重，建議出貨的方式等。

根據(jù)訂單和出貨清單在現(xiàn)場檢查機器，確認好出貨產(chǎn)品的型號、數(shù)量、質(zhì)量、性能、外觀等是否和訂單、清單一致。如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有任何問題，應(yīng)該及時向工廠反應(yīng)，避免出口有問題的產(chǎn)品。

在驗貨過程中，需要拍照留底，或者后期發(fā)給客戶查看貨物的情況。

2.聯(lián)系貨代，拿訂艙單，安排拖車

確認訂單的交貨方式有很多種，以下是三種常用的貿(mào)易術(shù)語方式：

（1）FOB

英文為：

FreeonBoard(…namedportofshipment)

即船上交貨（……指定裝運港）

這個方式是客戶指定貨代，需要將貨物清單提供給客戶，將由客戶提供貨代信息，以便安排出貨。

（2）CIF

英文為：

Cost,InsurancendFreight(…namedportofshipment)

即成本、保險費加運費（……指定裝運港）

這個方式由于收取客戶的海運費，就需要找貨代，對比貨代的提供的海運費，船期等信息，確認好船期，安排貨代訂艙。

（3）EXW

英文為：

EX Works(…named place)

即“工廠交貨（……指定地點）

這個方式需要將貨物清單提供給客戶，提供工廠的地址，聯(lián)系信息，接下來的事情由客戶安排。

拿到訂艙單后，需要再一次和工廠確認裝柜的（散貨送倉）日期和時間，安排車隊拖車，并要求柜子過磅。

注意：

若貨代沒有拖車和報關(guān)服務(wù)，要自己提前找好拖車的車隊和報關(guān)行，對比價格和服務(wù)，并確認可靠性。

在安排裝柜和報關(guān)前，一定要預(yù)留足夠的時間來報關(guān)和后續(xù)準(zhǔn)備工作。

 柜貨：

柜子到工廠后，要仔細查看單據(jù)，并核對柜子和資料上的柜號，封號是否一致，不能出任何問題。

 散貨：

通常散貨送倉都建議貨物打木箱和紙箱包裝。以免貨物在入倉時造成貨物破損。

在裝柜過程中，要將所有的裝柜細節(jié)和過程拍下來，如拖車車牌，柜號和封號等，記錄每個細節(jié)。

 注意：

①散貨的貨物一定要貼嘜頭。
②提前預(yù)約好車，送貨物按照指定的時間送到指定的倉庫。

③在裝車的過程中，要將所有的裝車細節(jié)和過程拍下來，比如拖車車牌。

④可以用貨拉拉企業(yè)版，價格優(yōu)惠，而且能監(jiān)控司機的送貨情況

柜貨：

柜子返場后，向車隊索取過磅單，核對過磅單和工廠的出貨清單并對比，然后更新產(chǎn)品清單，馬上安排給報關(guān)人員開始報關(guān)。

散貨：

貨物送進指定倉庫，貨代會提供一份進倉尺碼單，將尺碼單和工廠的出貨清單對比，沒有問題就確認給貨代。準(zhǔn)備資料給貨代，貨代會安排做報關(guān)手續(xù)。

準(zhǔn)備報關(guān)資料——PI（跟客戶簽的訂單），按照過磅單修改好的出貨清單，和工廠簽訂的合同，訂艙單，柜號和封號，和客戶信息采集表。

注意：

正常報關(guān)到放行的時間是一天半，但是怕出現(xiàn)意外延誤，最好能預(yù)留多一點的時間。針對柜貨：貨物放行后，應(yīng)及時提交放行條到指定的部門。

2.提單

提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。

所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。出口商留兩份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續(xù)。

根據(jù)過磅單，做VGM（核實的集裝箱總重）給貨代去申報，VGM的數(shù)據(jù)應(yīng)和提單上的數(shù)據(jù)一致。

提單補料，將更新的提單補料、柜號和封號發(fā)給貨代。如果付款方式是信用證的，就需要根據(jù)信用證中對提單的要求進行補料。

注意：

有提單草稿件時，需要馬上核對，發(fā)現(xiàn)問題立即更改。與此同時，還要發(fā)給客戶確認，待一切確認好，告知貨代出單方式。3.客戶的清關(guān)文件

密切跟蹤貨物的報關(guān)情況。貨物放行應(yīng)該告知貨代。

跟蹤貨物的裝船情況，待船開后，根據(jù)提單準(zhǔn)備發(fā)票，裝箱單，產(chǎn)地證，保險等資料。

資料有草稿件時，發(fā)給客戶確認，沒有問題時就簽名蓋章，等收到提單后，一并郵寄給客戶。

如果付款方式是信用證，應(yīng)該根據(jù)信用證對單證的要求起草單證，待單證完成后，交給議付銀行做接下去的手續(xù)。

4.出口退稅

出口退稅是國家運用稅收杠桿來調(diào)節(jié)稅收的一項優(yōu)惠政策，用于獎勵出口企業(yè)的一種補貼措施。

國家將出口貨物出口前在國內(nèi)生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)實際承擔(dān)的增值稅、消費稅，在貨物報關(guān)出口后退還給出口企業(yè)，使出口貨物以不含稅價格進入國際市場，避免國際雙重課稅。

因為外國會對我們賣過去的商品征收增值稅和關(guān)稅，所以我們出口的時候稅負要為0，這樣即使被外國人征一道稅，也能公平地跟老外的商品競爭。

同樣是出口，生產(chǎn)企業(yè)要走免抵退流程，而外貿(mào)企業(yè)則相對簡單一些，一般是出口環(huán)節(jié)免銷項稅并且退還進項稅；也有只免不退的，比如沒有進項稅額的小規(guī)模納稅人，或者本身產(chǎn)品是免稅；還有不免不退的，就是那些禁止出口的產(chǎn)品。